学生生活
Campus Life

各種証明書申請について

  • 千葉大学では、2021年10月(卒業生は12月)より「証明書発行サービス」を導入しています。
  • 「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジット・コンビニ現金決済、キャリア決済、マルチ決裁などで決済をおこない、全国のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して発行、または郵送(手数料の他に別途郵送料が必要)にてお送りさせていただくサービスです。
  • 在学生は、上記に加え、学内キャンパスに設置された発行機から、必要な証明書を発行することができます。(8:30~17:00 平日のみ)
  • 「証明書発行サービス」詳細はこちら

「証明書発行サービス」対象外の証明書発行について

  • 下記の申請方法を確認のうえ、申請してください。
  • 【注】「証明書発行サービス」で発行可能な証明書を、「証明書交付願」により申請することはできません。予めご留意ください。
    「証明書発行サービス対象外」の証明書例
  • 在学生で厳封希望かつ窓口受け取りできない場合
  • 非正規学生(在学生)の証明書
  • 教員免許状取得見込証明書、学力に関する証明書(教員免許状申請用)、単位修得証明書、指定様式がある特殊証明書など
  • 退学・除籍者の証明書

郵送で申請する場合

 
  • 証明書交付願(こちらよりプリントアウトしてください)とともに、身分証明書のコピー及び返信先を書いた返信用封筒に切手(下記の目安を参照)を貼ったものを同封して理学部学務係あてに郵送してください。個人情報保護の為、基本的に簡易書留郵便で郵送いたします。
  • 証明書交付願に載っていない証明書の場合は、「その他(  )」の(  )内にその証明書名を書いてください。
  • 発行申請が到着してから約3日後(土日、祝祭日を除く)に交付・発送します。
  • 学力に関する証明書(教員免許状申請用)、単位修得証明書(学芸員)、英文証明書およびその他特殊な証明書は発行申請が到着してから約1週間後(土日、祝祭日を除く)になります。
返信用封筒

返信用封筒に,下記の所定の金額の切手を貼って,受け取りの希望場所の郵便番号,住所,氏名を記入してください。
※厳封をご希望の方については、返信用封筒は、1通以上から角形2号(A4の大きさ)の封筒にしてください。

簡易書留
郵便料金
基本郵便料金+320円 備考
基本郵便
料金
  1通 2通 3通 4通 5通 和文:4通以上
英文:3通以上の場合は,角形2号の封筒にしてください。
長形3号 84円 94円 120円
角形2号 120円 140円

※至急の場合は,返信用の封筒及び理学部学務係への送付の封筒とも速達料金(260円切手)をプラスしてください
※上記の基本郵便料金は、あくまでも目安です。超過した場合は、「不足分受取人払い」で発送いたしますので、受け取り時に不足分のお支払いをお願いいたします。

直接窓口で申請する場合

  • 理学部学務係窓口にある証明書交付願で申請をしてください。
  • 交付日は約3日後(土日、祝祭日を除く)になります。
    学力に関する証明書(教員免許状申請用)、単位修得証明書(学芸員)、
    英文の証明書およびその他特殊な証明書は約1週間後(土日、祝祭日を除く)になります。
  • 申請及び受取の際は身分証明書を提示願います。
注意事項

※電話・メール等での受付はしておりませんので、日にちに余裕を持ってお申し込みください。
※海外への証明書送付は行っておりませんので、日本国内に在住の方を受取人としてください。その場合には、委任状および(こちらよりプリントアウトできます)代理人の方の身分証明書を併せてご提出ください。
※個人情報保護の観点から、以下の点にご留意願います。

  • 確認のため、「身分を証明できる書面」を窓口での申込み・受領の場合は提示にて、郵送での申込みの場合は写しの送付をお願いしております。
  • 証明書を郵送する際には、簡易書留郵便を使用しますが、ご希望により普通郵便の発送もお受けします。「証明書交付願」受領方法欄のいずれかに必ず○を付けてください。
  • 基本的には本人様宛以外の発送はいたしませんので、ご了承願います。
    代理人の方が申請する場合は、委任状(こちらよりプリントアウトできます)および代理人の方の身分証明書コピーを併せてご提出ください。
郵送先・お問い合わせ先

〒263-8522 千葉市稲毛区弥生町1-33
千葉大学理工系学務課理学部学務係
TEL 043-290-2880 FAX 043-290-2874

ご質問の内容の聞き取り違い等を防ぐため、電話ではなく下記メールでのお問い合わせにご協力ください。
E-mail:iad2880@office.chiba-u.jp
(注)アドレス内の「@」を半角に書き換えてから送信してください

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